Ogólne zasady, o jakich powinno się pamiętać sporządzając pismo procesowe i składając je w sądzie:

Co powinno zawierać pismo procesowe:

-oznaczenie miejsca i daty jego sporządzenia (np. Kraków, dnia 1 stycznia 2007);

-oznaczenie sądu, do którego kierowane jest pismo;

-imię i nazwisko lub nazwa stron procesowych, dane pełnomocników procesowych (np. adwokatów) wraz z adresami zamieszkania oraz adresami do korespondencji, jeśli są inne niż zamieszkania;

-oznaczenie rodzaju pisma (np. wskazanie, że jest to pozew o alimenty);

-osnowa wniosku lub oświadczenia oraz dowody na poparcie przytaczanych okoliczności;

-wymienienie załączników;

-każde kolejne pismo w sprawie powinno zawierać sygnaturę akt;

-pozew powinien zawierać dokładne określenie roszczenia, wartość przedmiotu sporu (w sprawach majątkowych) oraz przytoczenie okoliczności popierających żądanie;

- uwaga! dla pewnych rodzajów spraw wymagane jest, aby pismo procesowe składać na odpowiednim urzędowym formularzu;

Niewłaściwe oznaczenie pisma lub inne oczywiste pomyłki nie wpływają na nadanie biegu pismu. Jeśli jednak sąd znajdzie poważniejsze uchybienia formalne, które uniemożliwią sądowi nadanie dalszego biegu pismu, to wówczas wzywa osobę składającą pismo do poprawienia tych uchybień w ciągu tygodnia. Jeśli osoba uzupełni braki w terminie,wówczas pismo wywołuje skutki od momentu jego złożenia po raz pierwszy. Jeśli braki nie zostaną poprawione lub zostaną poprawione ale po upływie terminu tygodniowego, wówczas sąd zwraca pismo i nie wywołuje o­no żadnych skutków. Jeśli osoba składająca pismo nie korzysta z pomocy adwokata lub radcy prawnego wówczas sąd wskaże jej na to, jakie błędy zawiera pismo procesowe oraz pouczy ją o skutkach jego zwrotu i ponownego wniesienia.

- pismo składa się wraz z załącznikami na dziennik podawczy w sądzie albo wysyła pocztą, przy czym ważne jest, aby nadać je listem poleconym i zachować dla siebie dowód jego nadania- jedyny dowód, że kierowało się pismo do sądu;

-należy zachować dla siebie jedną kopię pisma (jeśli składa się je na dziennik podawczy, to na kopii zostanie przybita pieczęć sądu wraz z datą i ilością złożonych załączników);

-pismo powinno zostać opłacone (uwaga! niektóre pisma zwolnione są z wpisu sądowego, np. pozew o alimenty, o ustalenie ojcostwa i roszczenia z tym związane, wniosek o zwolnienie od kosztów sądowych);

-jeśli osoba składająca pismo (np. powódka składająca pozew o rozwód) chce się starać o zwolnienie od kosztów sądowych, to łącznie z pismem należy złożyć wniosek o zwolnienie od kosztów sądowych;

- jeśli w sprawie jest ustanowiony pełnomocnik, który składa pismo a nie przedstawiał sądowi dotychczas swojego pełnomocnictwa, to także do pisma powinno być załączone pełnomocnictwo;

-pozew, apelacja powinny być sporządzone w 3 egzemplarzach, z czego 1 zostaje dla powoda/powódki, wnioski, zażalenia w 2 egzemplarzach;

- dołączając załączniki do pisma procesowego także należy je skserować. Uwaga! sądy zazwyczaj przyjmują jedynie oryginały dokumentów dołączanych do pism (np. oryginały aktów stanu cywilnego, wyroków sądu, itd.).

-pisma procesowe należy bezwzględnie podpisać odręcznie, niezależnie od tego, czy u spodu dokumentu znajduje się już imię i nazwisko np. wydrukowane na komputerze;

-pismo procesowe nie musi być sporządzone na komputerze, maszynie do pisania- ważne jednak, aby było czytelne;

 autorka: mgr Anna Szul-Szywała